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Regardez des didacticiels vidéo qui vous guident dans l’utilisation du logiciel ISL Online.

Permettre à plusieurs utilisateurs de travailler depuis leur domicile

Configurez l'accès à distance à un grand nombre d'ordinateurs de votre organisation et préparez vos collègues pour le télétravail. Sur ce plan conceptuel, il vous faudra atteindre trois étapes.

  • Étape 1: créez une liste d'utilisateurs (télétravailleurs) au sein de votre organisation.
  • Étape 2: Déployez l'agent d'accès à distance (ISL AlwaysOn) sur les ordinateurs de bureau.
  • Étape 3: associez des ordinateurs de bureau et des télétravailleurs pour définir quel employé a accès à distance à quel ordinateur.

Un manuel simple ci-dessous vous guidera tout au long du processus et vous aidera à atteindre vos objectifs

Manuel | Configurer le télétravail

Étape 1

1. Créer un compte ISL Online

Veuillez suivre le lien d'inscription pour créer un compte ISL Online.

Inscrivez-vous

Une fois que vous aurez enregistré votre compte ISL Online, vous choisissez votre option d'hébergement préférée :

2. Enregistrer un domaine

Lors de votre inscription, un domaine nommé de manière aléatoire sera créé. Renommez-le au nom de votre entreprise ou à votre convenance, par exemple "mycompany1".

Gérer le nom de domaine (cloud)

Gérer le nom de domaine (auto-hébergé)

3. Créez un utilisateur principal

Créez un compte d'utilisateur principal (par exemple \\ masociete\utilisateur) qui sera utilisé pour gérer les listes de télétravailleurs et d'ordinateurs de bureau.

Créer des utilisateurs (cloud)

Créer des utilisateurs (auto-hébergés)

4. Créez un groupe d'ordinateurs

Créez un groupe d'ordinateurs (par exemple "teletravail"). Le groupe doit appartenir à l'utilisateur principal.

Créer un groupe

5. Définir les télétravailleurs

a) Organisation avec quelques employés

Si vous devez organiser l'accès à distance aux ordinateurs de bureau pour seulement quelques employés de votre société, vous devez créer manuellement des comptes d'utilisateurs pour eux.

Créer des utilisateurs (cloud)

Créer des utilisateurs (auto-hébergés)

b) Société avec un grand nombre d'employés

Si vous devez organiser l'accès à distance aux ordinateurs de bureau pour un grand nombre d'employés dans votre organisation, vous devez créer un fichier CSV (Comma Separated Values) qui répertorie les informations utilisateur nécessaires (users.csv).

"Full name" , "Email" , "Username"

"John Doe" , "john.doe@mycompany1.com" , "john_doe"

"Jane Doe" , "jane.doe@mycompany1.com" , "jane_doe"

Une fois que vous avez une liste d'utilisateurs prête, visitez https://www.islonline.com/account/hosted-service/users.htm et cliquez sur "Importer des utilisateurs depuis CSV". Après l'importation, dirigez vos utilisateurs vers https://www.islonline.com/login/password-forgot.htm où ils peuvent définir leur mot de passe.

Étape 2

6. Réglez l'accès sans surveillance

Pour activer l'accès à distance aux ordinateurs de votre organisation, vous devrez installer un agent d'accès à distance appelé ISL AlwaysOn sur ces ordinateurs.

a) Organisation avec quelques employés

Si vous devez installer ISL AlwaysOn sur un petit nombre d'ordinateurs de votre organisation, vous devez simplement passer d'un ordinateur à un autre et exécuter le programme d'installation sur chaque ordinateur.

Réglez l'accès sans surveillance

Au cours du processus d'installation, vous configurez manuellement chaque ordinateur à partager avec le ou les utilisateurs appropriés. Ce faisant, le processus de configuration de l'accès à distance se terminera avec succès pour vous.

Veuillez continuer à lire ce manuel uniquement si vous devez configurer l'accès à distance pour un grand nombre d'utilisateurs et d'ordinateurs de votre organisation.

b) Société avec un grand nombre d'employés

Si vous devez déployer un agent d'accès à distance sur un grand nombre d'ordinateurs de bureau de votre organisation, veuillez nous contacter par e-mail (support@islonline.com) ou visitez notre Live Chat.

Notre équipe préparera un lien personnalisé pour un exécutable ISL AlwaysOn qui comprend un blob de subvention et un exemple de mot de passe (il définira à la fois le mot de passe d'accès global et le mot de passe de connexion), avec des instructions sur la façon de remplacer le mot de passe.

Vous pouvez utiliser le lien personnalisé fourni pour un déploiement en masse d'agent d'accès à distance sur des ordinateurs de bureau en utilisant votre système de gestion des actifs informatiques ou des solutions similaires.

Vous devez tester le lien personnalisé fourni sur quelques machines avant de le déployer sur tous les ordinateurs.

Vous devez créer un fichier CSV (Comma Separated Values) qui répertorie les informations informatiques nécessaires (computers.csv) pour tous les ordinateurs ce dont vous souhaitez rendre accessibles à distance en toute sécurité.

"Computer name" , "Target username"

"WORKGROUP\JOHNDOEPC" , "john_doe"

"WORKGROUP\JANEDOELAPTOP" , "jane_doe"

Une fois que vous avez une liste d'utilisateurs prête, veuillez nous contacter par e-mail (support@islonline.com) ou visitez notre Live Chat et nous importerons votre liste d'ordinateurs dans le système de votre compte utilisateur principal.

Étape 3

De notre côté, nous exécuterons également un script spécial qui associera une liste d'utilisateurs à une liste d'ordinateurs. Techniquement, cela signifie que chaque ordinateur ne sera partagé qu'avec le ou les utilisateurs cibles appropriés.

La dernière étape du processus d'intégration en masse consiste à effectuer une procédure de "mot de passe oublié" pour tous les utilisateurs.

Chaque utilisateur doit suivre le lien de réinitialisation du mot de passe reçu par e-mail, définir un nouveau mot de passe et se connecter au système pour voir le ou les ordinateurs appropriés dans sa liste.

Procédure initiale (en vrac) d'embarquement terminée !

7. Intégration future

a) Organisation avec quelques employés

Pour chaque utilisateur supplémentaire, vous devez créer manuellement un utilisateur supplémentaire comme décrit en 5.a et configurer l'accès à distance pour cet utilisateur comme décrit en 6.a.

b) Société avec un grand nombre d'employés

S'il y a beaucoup d'utilisateurs supplémentaires et / ou il y a des ajustements de partage d'ordinateur nécessaires, un autre ensemble de fichiers d'entrée doit être préparé (users2.csv et / ou computers2.csv), et nous exécuterons les scripts appropriés a nouveau.

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