Mijlpaal 1

1. Maak een ISL Online account aan

Volg de aanmeldingslink om een ISL Online account aan te maken.

Nadat u uw ISL Online-account heeft geregistreerd, moet u de gewenste hostingoptie kiezen:

• a) Cloud (aanbevolen - standaard ingesteld)
• b) Zelf-gehost (voor grote bedrijven) Lees de handleiding
• c) Beheerde privécloud (voor grote bedrijven met zeer specifieke vereisten)

2. Registreer een domein

Bij het aanmelden wordt een domein met een random benaming gemaakt. Hernoem het naar uw bedrijfsnaam of wat het beste bij u past, bijvoorbeeld "mijnbedrijf".

Beheer domeinnaam (Cloud)

Beheer domeinnaam (Zelf-gehost)

3. Maak een hoofdgebruiker aan

Maak een hoofdgebruikersaccount aan (bijvoorbeeld \\mijnbedrijf\hoofdgebruiker) die zal worden gebruikt om lijsten met telewerkers en kantoorcomputers te beheren.

Gebruikers aanmaken (Cloud)

Gebruikers aanmaken (Zelf-gehost)

4. Maak een computergroep

Maak een computergroep (bijvoorbeeld "thuiswerkers"). De groep moet eigendom zijn van de hoofdgebruiker.

Groep aanmaken

5. Definieer telewerkers

a) Organisatie met een paar medewerkers

Als u voor slechts een paar werknemers binnen uw organisatie externe toegang tot kantoorcomputers moet regelen, moet u handmatig gebruikersaccounts voor hen aanmaken.

Gebruikers aanmaken (Cloud)

Gebruikers aanmaken (Zelf-gehost)

b) Organisatie met een groot aantal medewerkers

Als u externe toegang tot kantoorcomputers moet regelen voor een groot aantal werknemers binnen uw organisatie, moet u een CSV-bestand (Comma Separated Values) maken met de benodigde gebruikersinformatie (users.csv).

Wanneer u een lijst met gebruikers klaar heeft, gaat u naar https://www.islonline.com/account/hosted-service/users.htm en klikt u op "Gebruikers importeren uit CSV". Na het importeren stuur je je gebruikers naar https://www.islonline.com/login/password-forgot.htm waar ze hun wachtwoord kunnen instellen.

Mijlpaal 2

6. Onbemande toegang instellen

Om externe toegang tot kantoorcomputers binnen uw organisatie mogelijk te maken, moet u een remote access agent met de naam ISL AlwaysOn op die computers installeren.

a) Organisatie met een paar medewerkers

Als u ISL AlwaysOn op een klein aantal computers binnen uw organisatie moet installeren, kan u gewoon van de ene computer naar de andere lopen en het installatieprogramma op elke computer uitvoeren.

Onbemande toegang instellen

Tijdens het installatieproces configureert u handmatig elke gedeelde computer met de juiste doelgebruiker(s). Hiermee is de uitrol van toegang op afstand voor u succesvol afgerond.

Lees deze handleiding alleen verder als u externe toegang moet uitrollen voor een groot aantal gebruikers en computers binnen uw organisatie.

b) Organisatie met een groot aantal medewerkers

Als u een remote access agent moet uitrollen voor een groot aantal kantoorcomputers binnen uw organisatie, neem dan contact met ons op via e-mail (support@islonline.com) of bezoek onze livechat.

Ons team zal een gepersonaliseerde link maken voor een ISL AlwaysOn uitvoerbaar bestand met de toekenningsgegevens en het voorbeeldwachtwoord (het stelt zowel het algemene toegangswachtwoord als het verbindingswachtwoord in), met instructies voor het vervangen van het wachtwoord.

U kan de verstrekte gepersonaliseerde link gebruiken voor een massale uitrol van de remote access agent naar de kantoorcomputers door middel van uw IT bedrijfsbeheersysteem of vergelijkbare oplossingen.

U moet de verstrekte gepersonaliseerde link op een paar machines testen voordat u deze massaal op alle computers implementeert.

U moet een CSV-bestand (Comma Separated Values) maken met de benodigde computerinformatie (computers.csv) voor alle kantoorcomputers die u veilig op afstand toegankelijk wilt maken.

Wanneer u een lijst met gebruikers klaar heeft, neem dan contact met ons op via e-mail (support@islonline.com) of bezoek onze live chat en we zullen uw lijst met computers binnen uw hoofdgebruikersaccount in het systeem importeren.

Mijlpaal 3

Aan onze kant zullen we ook een speciaal script uitvoeren dat een lijst met gebruikers zal koppelen aan een lijst met computers. Technisch gezien betekent dit dat elke computer alleen wordt gedeeld met de juiste doelgebruiker(s).

De laatste stap van het bulk uitrolproces is het uitvoeren van een "wachtwoord vergeten" procedure voor alle gebruikers.

Elke gebruiker moet de via e-mail ontvangen link voor wachtwoordherstel volgen, een nieuw wachtwoord aanmaken en zich dan aanmelden op het systeem om de juiste computer (s) in hun lijst te zien.

Hiermee is uw eerste (bulk-) uitrol voltooid!

7. Achteraf medewerkers toevoegen

a) Organisatie met een paar medewerkers

Voor elke bijkomende gebruiker moet u handmatig een extra gebruiker maken zoals beschreven in 5.a en externe toegang configureren voor een dergelijke gebruiker zoals beschreven in 6.a.

b) Organisatie met een groot aantal medewerkers

Als er veel bijkomende gebruikers en/of aanpassingen voor het delen van computers nodig zijn, moet een andere set invoerbestanden worden voorbereid (gebruikers2.csv en/of computers2.csv) en zullen we de toepasselijke scripts opnieuw uitvoeren.